Elektronisk fakturahantering

Sänk kostnaderna med upp till 80%
Spara tid genom automatisering
Ökad kontroll och åtkomst överallt

Från inköp till betalning

Automatisera processen från inköp till betalning så optimerar du din verksamhet med effekt på sista raden.

För åtta år sedan var vi tolv anställda på min avdelning och hanterade 50000 fakturor om året. Idag är vi fortfarande tolv anställda, men vi hanterar 180000 fakturor och har tagit över processer från andra avdelningar.

Erik Råberg, Systemförvaltare på Attendo

Så funkar elektronisk fakturahantering

Så funkar det

  1. 1

    Inläsning av fakturainformation

    Informationen på fakturan tolkas och läses in automatiskt oavsett om det är en pappersfaktura eller e-faktura.

  2. 2

    Attest och kontering

    Attestera förkonterade fakturor på valfri enhet enligt uppsatt attestflöde. Fakturor som matchats mot rekvisition eller inköpsorder går automatiskt vidare till betalning.

  3. 3

    Integration till ekonomisystemet

    Faktura och leverantör kontrolleras mot register i ekonomisystemet och går automatiskt till betalning efter slutattest.

Våra lösningar
Komplettera med:

Kontrakt

Förenkla företagets hantering av kontrakt och avtal. Matcha periodiska fakturor mot avtal och få automatiska påminnelser inför kontraktsförnyelse.

Beställning

Få full kontroll över kostnaderna redan innan de uppstår! Det blir möjligt när beställningar görs digitalt i det system där leverantörsfakturorna hanteras.

E-faktura

Automatisera din fakturahantering med e-faktura eller scanning och tolkning av pappersfakturor. Med Pagero når du 2,5 miljoner företag.

Ordermatchning

Med automatisk inköpsordermatchning försvinner många manuella steg samtidigt som kontrollen ökar. Matcha fakturorna direkt mot inköpsorder och sätt upp regler för vilka avvikelsenivåer som accepteras.

Attest & avvikelsehantering

Automatisera leverantörsfakturorna och spara massor av tid. Systemet matchar fakturorna, attest görs i mobilen och endast avvikelserna hanteras manuellt.

Analys & rapportering

Med hjälp av all data som finns i Palettes fakturahanteringslösning kan du ta fram realtidsrapporter över kostnader, leverantörer och betalningar. Få en sammanhållen bild av status, flöden och värdefulla nyckeltal. Identifiera flaskhalsar i organisationen och se möjligheter till ökad kostnadseffektivitet.

Varför använda Palette?

Bättre tillgänglighet

Med vår lösning för du enkel åtkomst på och utanför kontoret. Attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i mobilen.

Effektivare processer

Ett modernt och effektivt system för hantering av leverantörsfakturor sänker kostnaderna och skapar mer tid till annat i er organisation.

Större kontroll

Omedelbar kontroll över alla fakturor oavsett status ger dig god överblick, snabbare attestflöde och smidiga månadsavstämningar.

Kunder

Bland våra kunder finns såväl små som stora företag och organisationer i alla branscher. Här är några av dem.
Attendo logo
Filippa K logo
Internationella Engleska skolan logo
JCDecaux logo
Coor Service Management logo
Clas Ohlson logo
Handelsbanken logo white background
Resia logo
Markslöjd logo