Blogg / Purchase-to-pay
Automatisering kräver eftertanke
Automatisering av processerna innebär en förändring för alla i företaget och det kräver eftertänksamhet. Det är lätt att man glömmer människans roll i processen och endast fokuserar på att få tekniken att fungera. Den stora utmaningen ligger dock i att få alla inblandade att tänka och agera annorlunda.
Digitalisering av processer
Många företag har förstått vikten i att digitalisera sina processer men det finns företag som just påbörjat sin resa. Deras utmaning är att få hela organisationen med på tåget i det digitala arbetet, genom att engagera allt från medarbetaren till ledning, för att kunna skapa ett positivt klimat kring utvecklingen.
Palette Softwares projektledare Marie Louise Ankersjö listar viktiga punkter i arbetet kring digitaliseringen.
- Det är viktigt att digitaliseringen ses som ett grundläggande förändringsarbete för hela verksamheten och att den får sin plats i strategin.
- Det krävs insikt av medarbetarna att digitaliseringen är en pågående process.
- Förståelse hos alla medarbetare gällande företagets mål och det framtida arbetssättet.
- Att det handlar om hur man integrerar individen med verktygen och att teknikutvecklingen inte handlar om total automation.
”En viktig del av den lyckade implementeringen är Change Management. Att lyfta de enskilda individerna som arbetar i processen och göra dem delaktiga i automatiseringen.”
Marie Louise Ankersjö, projektledare på Palette Software
Se över arbetsrutiner och kompetens
Det kan låta skrämmande och krävande att starta detta arbete då det kan vara tidskrävande och det blir nödvändigt att se över arbetsrutinerna. Ett genomförande kräver att man ser över personalens kunskaper och gör en genomgripande kompetensutveckling och uppgradering. Det handlar inte om att helt automatisera företagen och arbetsuppgifterna, det handlar om att utbilda sina anställda och att få en gemensam positiv syn på vad digitaliseringen innebär. Vanligt är att fokus hamnar på digitaliseringen som IT-projekt men det handlar om hela bolaget, värderingar, organisationen, processerna, data etc. Framgångsfaktorn för den lyckade implementeringen innehåller därför tre viktiga huvudingredienser; individen, processen och teknologin.
”Ledarskapet är otroligt viktigt för en väl fungerande digital arbetsmiljö. Man behöver särskilt förstå behovet av att utveckla den digitala kompetensen.”
Jan Gulliksen, professor i Människa-datorinteraktion på KTH (citat från artikeln ”Utmaningar i den digitala arbetsmiljön”)
Vill du veta mer om hur Palette Software arbetar med automatiseringsprojekt inom ekonomifunktionen hos kundföretag? Läs en introduktion här eller ladda ner vår Implementation guide

Relaterade inlägg

Whitepaper
An Implementation Guide
När man digitaliserar hela processen från inköp till betalning (purchase-to-pay) resulterar det i flera effektivitetsvinster. Direkta kostnader för inköp sjunker, samtidigt som…

Blogg
Competitiveness through internal processes
Read the summary of an interview with Juha Väänänen, CEO at Palette Software Oy, where he emphasizes the importance of partnership when changing IT systems.

Blogg
RPA – hur påverkar det processen…
RPA (robotstyrd processautomation) är ett begrepp som Wikipedia beskriver som ”en framväxande form av kontorsprocessautomation, en teknik som bygger på idén om…