
Case
Hartela automatiserar med Palette
Hartela är ett finskt familjeföretag som grundades 1942 och verkar inom byggbranschen. Företaget bygger främst bostäder och kommersiella lokaler.
Idag sysselsätter Hartela-koncernen ca 600 medarbetare. De olika byggprojekten bedrivs lokalt med en avgränsad organisation som har egna resurser på själva byggplatsen.
Centraliserad administration inom Hartela
Sedan fem år tillbaka har Hartela ett centraliserat servicecenter som sköter betalningar, kund- och leverantörsreskontra samt bokföringsprocesser. Alla koncernbolag använder idag samma system och det finns ett enhetligt och systematiskt arbetssätt.
I den här videon berättar Leena Joki, chef för Hartela Service Center, att digitaliseringen är en stark trend inom byggbranschen. Bolaget söker därför ständigt efter smidiga lösningar för att bidra till sin egen digitala transformation. När man 2019 skulle automatisera hela processen från inköp till betalning, valde man Palette som leverantör. Leena Joki säger:
– Vi valde Palette som leverantör eftersom deras lösning automatiserar alla processerna från inköp till betalning.
Leena berättar också att Palettes system är tillgängligt via mobila enheter, att det finns möjlighet till realtidsuppföljning av byggprojekt och att systemet har omfattande rapporteringsverktyg.
Hartela implementerade Palette vid årsskiftet och det gick förvånansvärt smidigt enligt Leena:
– Vi hade en kunnig konsult och ett eget leverantörsreskontrateam och vi kunde därmed hålla omfattande och mångsidiga utbildningar för hela organisationen.
Att applikationen och gränssnittet dessutom är enkelt att använda gjorde det också lättare att ta till sig kunskapen, fortsätter Leena Joki.
Automation leder till stora besparingar
Automatiseringen har fört med sig stora resursbesparingar inom Hartela. Det har blivit enklare att hantera fakturor ute på byggplatserna samtidigt som arbetsbördan inom leverantörsreskontra minskat.
Se filmen där Leena Joki även berättar om nästa steg i deras digitaliseringsresa!
Om du vill läsa mer om Hartela, besök deras officiella hemsida
Lösningar & Funktioner
Lösning
Purchase-to-Pay
Automatisera hela processen från inköp till betalning och få bättre kontroll på avtal, inköp och fakturor. Snabbare flöden och minskad manuell hantering.
Funktion
Avtalshantering
Förenkla företagets hantering av kontrakt och avtal. Matcha periodiska fakturor mot avtal och få automatiska påminnelser inför kontraktsförnyelse.
Fler kundcase


Kundcase
Peab Fastighetsutveckling valde Palette
Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, hade sedan flera år ett fakturahanteringssystem, men trots det så hanterades flera processer manuellt. Funktionalitet saknades…


Kundcase
Clas Ohlson automatiserar med Palette
Detaljhandelskedjan Clas Ohlson kämpade med allt fler fakturor och manuell matchning mellan inköp, inleverans och faktura under flera år. I samband med…


Kundcase
Så tog Coor steget mot en…
Facility management-leverantören Coor brottades under många år med en omständlig fakturahantering. När företaget bestämde sig för att ersätta sitt fakturahanteringssystem med en…