Case

Peab Fastighetsutveckling valde Palette

Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, hade sedan flera år ett fakturahanteringssystem, men trots det så hanterades flera processer manuellt. Funktionalitet saknades och inom något år skulle även support för systemet upphöra, vilket gjorde att Peab började fundera på att byta ut sitt befintliga system för inkommande leverantörsfakturor.

Ett enkelt val

Under 2016 började Peab utvärdera olika potentiella systemleverantörer. Valet föll snabbt på Palette tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.

Bland annat saknade Peab funktionalitet för periodisering och beloppsgräns, vilket fanns som standard i Palettes lösning. Palette och Vitec har under många år arbetat tätt ihop och tillsammans levererat  ekonomi- och fakturahanteringslösningar till bygg- och fastighetsbranschen, något som Peab såg som väldigt positivt. Özlem Sener, Systemansvarig på Peab Fastighetsutveckling säger:

– Vi kunde snabbt konstatera att Palette skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på  funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.

Efter att ha optimerat flera processer och kommit bort från manuella moment kring bland annat beloppsgränser så arbetar man nu mycket mer effektivt.

– Tack vare Palettes funktionalitet så sparar vi idag väldigt mycket tid, tid som vi kan lägga på andra saker, fortsätter Özlem Sener och tillägger:

– Idag hanterar vi 15 000 fler fakturor/år än vi gjorde i det tidigare systemet, med samma antal anställda.

PEAB använder CSM-tjänsten

Peab använder CSM-tjänsten (Customer Service Manager), vilket innebär att man som kund har en dedikerad kontaktperson hos Palette. Tjänsten skräddarsys utifrån Peabs behov och säkerställer att systemet används optimalt och att de justeringar som önskas verkställs på bästa sätt.

– Den här tjänsten ger mig den kontakten som jag vill ha med Palette som leverantör. Den underlättar mitt jobb otroligt mycket. Helene Eriksson som är vår Service Manager sitter på så mycket kompetens och jag får inte bara snabb återkoppling, utan hon optimerar hela tiden arbetet från Palettes sida, vilket besparar mig väldigt mycket tid, säger Özlem Serner.

Se filmen där Özlem berättar mer om varför man valde Palette eller ta del av det inspelade webinaret: Automatisera fakturahanteringen inom bygg- och fastighetsbranschen

Mer information om affärssystemsleverantören Vitec och deras samarbete med Palette finns här