
Case
Peab Fastighetsutveckling valde Palette
Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, hade sedan flera år ett fakturahanteringssystem, men trots det så hanterades flera processer manuellt. Funktionalitet saknades och inom något år skulle även support för systemet upphöra, vilket gjorde att Peab började fundera på att byta ut sitt befintliga system för inkommande leverantörsfakturor.
Ett enkelt val
Under 2016 började Peab utvärdera olika potentiella systemleverantörer. Valet föll snabbt på Palette tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.
Bland annat saknade Peab funktionalitet för periodisering och beloppsgräns, vilket fanns som standard i Palettes lösning. Palette och Vitec har under många år arbetat tätt ihop och tillsammans levererat ekonomi- och fakturahanteringslösningar till bygg- och fastighetsbranschen, något som Peab såg som väldigt positivt. Özlem Sener, Systemansvarig på Peab Fastighetsutveckling säger:
– Vi kunde snabbt konstatera att Palette skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.
Efter att ha optimerat flera processer och kommit bort från manuella moment kring bland annat beloppsgränser så arbetar man nu mycket mer effektivt.
– Tack vare Palettes funktionalitet så sparar vi idag väldigt mycket tid, tid som vi kan lägga på andra saker, fortsätter Özlem Sener och tillägger:
– Idag hanterar vi 15 000 fler fakturor/år än vi gjorde i det tidigare systemet, med samma antal anställda.
PEAB använder CSM-tjänsten
Peab använder CSM-tjänsten (Customer Service Manager), vilket innebär att man som kund har en dedikerad kontaktperson hos Palette. Tjänsten skräddarsys utifrån Peabs behov och säkerställer att systemet används optimalt och att de justeringar som önskas verkställs på bästa sätt.
– Den här tjänsten ger mig den kontakten som jag vill ha med Palette som leverantör. Den underlättar mitt jobb otroligt mycket. Helene Eriksson som är vår Service Manager sitter på så mycket kompetens och jag får inte bara snabb återkoppling, utan hon optimerar hela tiden arbetet från Palettes sida, vilket besparar mig väldigt mycket tid, säger Özlem Serner.
Se filmen där Özlem berättar mer om varför man valde Palette eller ta del av det inspelade webinaret: Automatisera fakturahanteringen inom bygg- och fastighetsbranschen
Mer information om affärssystemsleverantören Vitec och deras samarbete med Palette finns här

Info
Om Peab Fastighetsutveckling
Peab Fastighetsutveckling är ett av fyra affärsområden i Peab-koncernen. Affärsområdet Fastighetsutveckling skapar hållbara och levande stadsmiljöer med såväl bostäder som kommersiella fastigheter.
Lösningar & Funktioner
Lösning
Fakturahantering
Automatiserad fakturahantering med Palette spar tid och pengar. Förenkla mottagandet av fakturorna och integrera mot ditt befintliga ekonomisystem.
Funktion
Avtalshantering
Förenkla företagets hantering av kontrakt och avtal. Matcha periodiska fakturor mot avtal och få automatiska påminnelser inför kontraktsförnyelse.
Fler kundcase


Kundcase
Barona automates and develops with Palette…
Barona Group is a Finnish work-related multi-industry group of companies. Turnover of the 1999 established company reached 245 MEUR in 2015 employing…


Kundcase
Clas Ohlson automatiserar med Palette
Detaljhandelskedjan Clas Ohlson kämpade med allt fler fakturor och manuell matchning mellan inköp, inleverans och faktura under flera år. I samband med…


Kundcase
Lindström chooses Palette for invoice management…
Juho Häkkinen, Finance System Controller, Lindstöm Group says: ”Along with introducing Palette’s solution, we have implemented a unified way of working in…