KUNDCASE

Peab Fastighetsutveckling valde Palette

Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, hade sedan flera år ett fakturahanteringssystem, men trots det så hanterades flera processer manuellt.

Funktionalitet saknades och inom något år skulle även support för systemet upphöra, vilket gjorde att Peab började fundera på att byta ut sitt befintliga system för inkommande leverantörsfakturor.

Ett enkelt val

Under 2016 började Peab utvärdera olika potentiella systemleverantörer. Valet föll snabbt på Palette tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.

Bland annat saknade Peab funktionalitet för periodisering och beloppsgräns, vilket fanns som standard i Palettes lösning. Palette och Vitec har under många år arbetat tätt ihop och tillsammans levererat ekonomi- och fakturahanteringslösningar till bygg- och fastighetsbranschen, något som Peab såg som väldigt positivt.

– Vi kunde snabbt konstatera att Palette skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.

Özlem Sener, Systemansvarig på Peab Fastighetsutveckling

Efter att ha optimerat flera processer och kommit bort från manuella moment kring bland annat beloppsgränser så arbetar man nu mycket mer effektivt.

– Tack vare Palettes funktionalitet så sparar vi idag väldigt mycket tid, tid som vi kan lägga på andra saker, säger Özlem Sener.

PEAB använder CSM-tjänsten

Peab använder CSM-tjänsten (Customer Service Manager), vilket innebär att man som kund har en dedikerad kontaktperson hos Palette. Tjänsten skräddarsys utifrån Peabs behov och säkerställer att systemet används optimalt och att de justeringar som önskas verkställs på bästa sätt.

– Den här tjänsten ger mig den kontakten som jag vill ha med Palette som leverantör. Den underlättar mitt jobb otroligt mycket. Helene Eriksson som är vår Service Manager sitter på så mycket kompetens och jag får inte bara snabb återkoppling, utan hon optimerar hela tiden arbetet från Palettes sida, vilket besparar mig väldigt mycket tid, säger Özlem Sener.

Peab Fastighetsutveckling använder Palettes CSM-tjänst

– Idag hanterar vi 15 000 fler fakturor/år än vi gjorde i det tidigare systemet, med samma antal anställda.

Özlem Sener, Systemansvarig på Peab Fastighetsutveckling

Kundinformation

Kund:  PEAB

Bransch:  Fastighetsutveckling

Område:  Europa

Affärssystem:  Vitec/3L Ekonomi

Fakturor/år:  50 000

Anställda:  15 000

Automatisering:  Fakturahantering med digitalt attestflöde

Fler kundreferenser…

Clas Ohlson automatiserar med Palette
One of Sweden’s best-known retailers, Clas Ohlson, operates around 200 physical stores in Sweden, Finland, Norway, Germany, and England.
Coor Service Management kundreferens
Facility management-leverantören Coor brottades under många år med en omständlig fakturahantering. När företaget bestämde sig för att ersätta sitt fakturahanteringssystem med en komplett purchase-to-pay-lösning föll valet på Palette.
4Service väljer att växa med Palette
Norska facility management-leverantören 4Service expanderar snabbt och antalet leverantörsfakturor har vuxit explosionsartat på kort tid. Det har i sin tur ställt krav på en fakturahanteringslösning som kan hålla jämna steg med företagets tillväxt.

Är du redo för att ta nästa steg?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har