Vad sägs om automatisk beräkning av fastighetsmoms och möjlighet att följa fakturaflödet i samtliga bolag samtidigt? Palettes lösning har många funktioner som underlättar hanteringen av leverantörsfakturor för fastighetsbolag.
250 000+ Användare
Fler än 3 500 kunder i fyra olika världsdelar
För drygt 20 år sedan utvecklade Palette sin allra första lösning för elektronisk fakturahantering – enligt önskemål från ett fastighetsbolag. Idag har vi fler än 300 kunder inom fastighetsbranschen.
Vår lösning har avancerad funktionalitet för projekt-, moms- och flerbolagshantering. Få en “touchless” process för era leverantörsfakturor och hantera endast eventuella avvikelser.
Lösningen erbjuds som en bekväm molntjänst och är skalbar efter kundföretagets behov – och ändrade behov över tid.
Ge era medarbetare möjlighet att attestera fakturorna via dator, mail eller mobil. Med vårt användarvänliga gränssnitt blir det enkelt för alla att göra rätt!
Palette gillar fastighetsbolag
Vår lösning har utvecklats i nära samarbete med våra kunder inom fastighet.
Projekthantering
Sätt upp attestflöden och automatisk kontering baserat på projekt.
Flerbolagshantering
En användare kan ha tillgång till flera juridiska enheter och det är enkelt att lägga till fler vid behov.
Fastighetsmoms
Automatisk beräkning av avdragsgill moms.
Integration till Dymamics AX
Dra nytta av vår sömlösa integration till AX. Data flyter mellan system i realtid.
Integration till Dynamics Navision
Integrera Palette med Navision och ta fakturahanteringen till nästa nivå.
Integration till Unit4 Agresso
Med vår standardintegration till Unit4Agresso förenklas hanteringen av leverantörsfakturorna.
Integration till Dynamics 365
Palette kommer med integrationer till både Finance and Operations och Business Central.
Palette tar emot fakturor av flera olika format. Skannade pappersfakturor, PDF och e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt. Fakturabild följer med i attestflödet.
Palette skickar ut fakturorna i era fördefinierade attestflöden, baserat på projekt, leverantör, kostnadsställe och belopp. Det är enkelt att lägga till personer i attestflödet vid behov.
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
Vi kunde snabbt konstatera att Palette skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.
Özlem Sener
Systemansvarig på Peab Fastighetsutveckling
Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, utvärderade olika systemleverantörer för elektronisk fakturahantering. Valet föll snabbt på Palette tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.
Berätta för oss vilka utmaningar ni har
Palette har sedan start haft kunder inom fastighetsbranschen. Under dryga tjugo års tid har därför lösningen utvecklats med fokus på de önskemål som inkommit från dessa kunder. T.ex. finns avancerad funktionalitet för projekthantering, momshantering och flerbolagshantering.
Lösningen har en välutvecklad matchningsmotor, som automatiskt matchar leverantörsfakturor mot inköpsorder, avtal eller referens.
Det webbaserade gränssnittet gör det enkelt att logga in oavsett var man befinner sig – på hemmakontoret (VPN behövs ej!) eller under tjänsteresan. Attest av fakturor kan göras direkt i mobilen eller via mail.
En annan fördel med Palette är att en och samma kund kan ha obegränsat antal användare och bolag – utan extra kostnad.
Palettes lösning är designad för att integreras mot ert befintliga affärs- och/eller inköpssystem. Idag erbjuder vi standardintegrationer till ett 40-tal affärssystem på marknaden.
Läs mer i vårt blogginlägg Elektronisk fakturahantering för bygg- och fastighetsbolag
Palette Software grundades 1993 i Stockholm och har idag egna kontor i Danmark, Finland, Norge, Sverige och USA. Våra lösningar är också tillgängliga via ett växande nätverk av partners i ett 50-tal länder i Europa, Nordamerika och Australien.