Företag inom detalj- och grossisthandeln hanterar dagligen ett stort antal transaktioner. Fakturavolymen är hög – precis som antalet leverantörer. Därför har bolag inom handeln generellt stora fördelar av en automatiserad process.
250,000+ Användare
Fler än 2 500 kunder i hela världen
Elektronisk fakturahantering som molntjänst har många fördelar. Lösningen kan skalas upp (eller ner) efter era nuvarande och framtida behov. Få enkel åtkomst från dator, surfplatta eller mobil.
Automatisera hela processen från fakturamottag, attestflöde, kontering och dataöverföring till ert befintliga affärssystem.
Lägg till ytterligare funktionalitet vid behov. Vi rekommenderar avtalshantering och inköpsordermatchning.
Medarbetare inom hela organisationen får en enklare vardag när de kan kontrollera och attestera fakturor direkt i mail eller mobil, oavsett var de befinner sig. Med vårt användarvänliga gränssnitt blir det enkelt för alla att göra rätt!
Fakturatolkning
Systemet tolkar fakturadata från olika format – PDF, e-faktura och skannade pappersfakturor.
Attestering
Fakturorna skickas ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och attest.
Påminnelser
Systemet genererar påminnelser till personer med fakturor som behöver godkännas.
Automatisk kontering
Låt systemet sköta konteringen – baserat leverantör eller kostnadsställe
Integration till Dymamics AX
Dra nytta av vår sömlösa integration till AX. Data flyter mellan system i realtid.
Integration till Dynamics Navision
Integrera Palette med Navision och ta fakturahanteringen till nästa nivå.
Integration till Unit4 Agresso
Med vår standardintegration till Unit4Agresso förenklas hanteringen av leverantörsfakturorna.
Integration till Dynamics 365
Palette kommer med integrationer till både Finance and Operations och Business Central.
Palette tar emot fakturor av flera olika format. Skannade pappersfakturor, PDF och e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt. Fakturabild följer med i attestflödet.
Palette skickar ut fakturorna i era fördefinierade attestflöden, baserat på projekt, leverantör, kostnadsställe och belopp. Det är enkelt att lägga till personer i attestflödet vid behov
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
Automatiseringen med Palette innebär en bra tidsvinst för oss och i integrationen med AX vet vi med säkerhet att allt blir helt rätt hela vägen.
Jan Skarner
Jan Skarner, Head of Business Navigation på Clas Ohlson
Detaljhandelskedjan Clas Ohlson kämpade med allt fler fakturor och manuell matchning mellan inköp, inleverans och faktura under flera år. I samband med byte av ekonomisystem såg de möjligheten att implementera en elektronisk fakturahanteringslösning med automatisk matchning. Valet föll på Palette som komplement till Microsoft AX vilket innebar startskottet för en automatiseringsresa.
Berätta för oss vilka utmaningar ni har
Företag inom handeln behöver idag agera snabbt och agilt. Utbudet av varor i butiken måste hela tiden anpassas efter trender, nya produkter och förändringar i efterfrågan. Samtidigt skall mottagande och service i butiken hela tiden vara på en hög nivå. Här ingår även att hantera returer vid öppet köp för att vara ett attraktivt köpställe.
Konkurrensen inom handeln är hög och det gäller att hela tiden arbeta med att förenkla och automatisera processerna.
Ta automatiseringen till nästa nivå
När hanteringen av leverantörsfakturor har automatiserats väljer många företag att ta digitaliseringen till nästa nivå. Vår fakturahanteringslösning kan integreras mot ert befintliga inköpssystem. På så sätt blir det möjligt att matcha fakturor mot inköpsorder. Vårt system matchar hundratals fakturarader på få sekunder – vilket innebär en enorm tidsvinst inom leverantörsreskontra.
När hela processen digitaliseras får ni bättre kontroll över hela inköps- och fakturaflödet. Samtidigt sjunker tidsåtgång och kostnad för hanteringen. Automatiserad inköpsordermatchning innebär att endast eventuella avvikelser behöver kontrolleras manuellt.
Resultat blir färre misstag och att fler betalningar görs i tid. Med en modern lösning för elektronisk fakturahantering kan transaktionsvolymen öka, utan att ytterligare personalresurser behövs inom administrationen.
Läs mer i vårt blogginlägg Elektronisk fakturahantering inom detaljhandeln
Palette Software grundades 1993 i Stockholm och har idag egna kontor i Danmark, Finland, Norge, Sverige och USA. Våra lösningar är också tillgängliga via ett växande nätverk av partners i ett 50-tal länder i Europa, Nordamerika och Australien.