Många tjänsteföretag ligger i framkant när det gäller digitalisering. Arbetsuppgifter kan utföras på distans vilket ger en flexibilitet som uppskattas av både kunder och medarbetare. Med en modern fakturahantering blir även fakturaprocessen mobil och snabb.
250,000+ Användare
Fler än 3,500 kunder över hela världen
Palettes molntjänst för automatisering av leverantörsfakturor har många fördelar.
Medarbetarna kan granska och attestera fakturor direkt i mobilen. Ekonomiavdelningen får omedelbar kontroll över alla fakturor som alltid är enkelt sökbara oavsett status. Behovet av support och underhåll från IT-avdelningen minimeras.
Resultatet blir ett snabbare attestflöde, smidiga månadsavstämningar och mindre administration.
Palettes lösning tar emot och tolkar fakturor av olika format, såsom pappersfaktura, PDF eller e-faktura. Fakturor skickas automatiskt ut i ett förutbestämt attestflöde för granskning och godkännande. Slutattesterade fakturor förs över till affärssystemet för betalning via en sömlös integration.
Eliminera manuell registrering
Pappersfakturor skannas och tolkas automatiskt av systemet.
Digitalt attestflöde
De digitaliserade fakturorna skickas ut i ett förutbestämt attestflöde.
Attestera fakturor online
Attestanter kan granska och godkänna fakturor direkt i ett mail eller i mobilen.
Automatisk fakturamatchning
Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder eller avtal. Det spar massor av tid!
Integration till Dymamics AX
Dra nytta av vår sömlösa integration till AX. Data flyter mellan system i realtid.
Integration till Dynamics Navision
Integrera Palette med Navision och ta fakturahanteringen till nästa nivå.
Integration till Unit4 Agresso
Med vår standardintegration till Unit4Agresso förenklas hanteringen av leverantörsfakturorna.
Integration till Dynamics 365
Palette kommer med integrationer till både Finance and Operations och Business Central.
Vi erbjuder flera olika lösningar för automatiserad tolkning av pappers- och PDF-fakturor. Om ni redan har en intern lösning för scanning och tolkning kan den kopplas till Palette
Palette skickar automatiskt vidare fakturorna till rätt attestant, enligt fördefinierade och företagsspecifika regelverk. Vid behov är det enkelt att byta ut eller lägga till attestanter i flödet
Låt systemet matcha fakturor mot underliggande inköpsorder eller avtal. Vårt system matchar hundratals fakturarader på få sekunder – något som spar enormt mycket tid och pengar!
Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.
I samband med att vi började använda Palette införde vi ett gemensamt sätt att arbeta i olika länder inom gruppen. Tack vare funktionen för rapportering i realtid är det enkelt att jämföra prestation och resultat mellan olika marknader.
Juho Häkkinen
Finance System Controller på Lindström Group
Lindström ville standardisera arbetsprocesserna globalt med hjälp av ett modernt system. Då föll valet på Palettes lösning för elektronisk fakturahantering. Systemet implementerades i 13 länder och kompletterades med Palettes inköpsmodul för ytterligare automation.
Berätta för oss vilka utmaningar ni har
Genom att införa en modern lösning för elektronisk fakturahantering och digitalt attestflöde, spar ni tid och resurser för hela organisationen. Tid som kan användas för värdeskapande arbete.
Få full kontroll över leverantörsfakturorna från mottagande tills de är definitivbokade och betalda. Alla fakturor är sökbara oavsett status i Palettes lösning. Det är enkelt att se var en specifik faktura befinner sig i processen och potentiella flaskhalsar upptäcks i tid. Betalningsinformation förs över från affärssystemet till Palette, där fakturan förblir sökbar för alla framtid.
Revisionen blir smidigare att genomföra när alla fakturor återfinns i ett lättåtkomligt digitalt arkiv. Tillsammans med fakturan sparas eventuella leveransbekräftelser eller kvitton som erfordras. Hela transaktionen är dokumenterad och det är enkelt att i efterhand se vilka personer som har attesterat en faktura – och när det gjorts.
När fakturahanteringen har digitaliserats väljer många av våra kunder inom tjänstesektorn att automatisera fler närliggande processer.
Palettes lösning har en inköpsmodul för indirekt inköp. Det går också att importera inköpsordrar från ett befintliga affärs- eller inköpssystem till Palette. Då kan många fakturor matchas direkt mot inköpsorder och skickas för betalning utan manuell hantering. Många verksamheter väljer att attestera inköpet istället för fakturan och får så sätt kontroll över kostnaderna redan innan de uppstår!
Läs om att få kontroll över inköpen på vår blogg.
Palette Software grundades 1993 i Stockholm och har idag egna kontor i Danmark, Finland, Norge, Sverige och USA. Våra lösningar är också tillgängliga via ett växande nätverk av partners i ett 50-tal länder i Europa, Nordamerika och Australien.