Vägen till en effektivare vardag
Sänk kostnaderna
Ett modernt och molnbaserat system för fakturahantering sänker kostnaderna med upp till 80% och skapar mer tid till annat.
Snabbare arbetsflöde
Palette effektiviserar hela arbetsflödet från att leverantörsfakturan kommer in till att den är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.
Attestera fakturor online
Vårt system ger dig enkel åtkomst på och utanför kontoret. Attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i telefonen.
Så funkar modern fakturahantering
- 1
Inläsning av fakturainformation
Informationen på fakturan tolkas och läses in automatiskt oavsett om det är en pappersfaktura eller e-faktura.
- 2
Attest och kontering
Attestera förkonterade fakturor på valfri enhet enligt uppsatt attestflöde. Fakturor som matchats mot rekvisition eller inköpsorder går automatiskt vidare till betalning.
- 3
Integration till ekonomisystemet
Faktura och leverantör kontrolleras mot register i ekonomisystemet och går automatiskt till betalning efter slutattest
Med Palette skulle vi kunna dubbla mängden fakturor utan att behöva anställa ytterligare personal.
Finn Rune Kristiansen, CFO på 4Service i Norge
Automatiserad fakturahantering har många fördelar
När man inför ett digitalt system för fakturahantering sjunker hanteringstiden samtidigt som kontrollen över hela processen ökar. Risken att fakturor kommer bort minimeras och hela flödet från mottagande, via kontering och attest, till betalning går betydligt snabbare. Försenade betalningar och påminnelseavgifter blir ett minne blott. Alla fakturor är enkelt sökbara och du kan alltid se exakt var inom organisationen de befinner sig och vilken status de har.
Användarvänligt system
Det går snabbt att komma igång och arbeta i vår lösning för leverantörsfakturahantering. Användargränssnittet är intuitivt och det är enkelt att förstå hur man ska göra för att kontera och godkänna en faktura. Detta är extra viktigt eftersom många olika funktioner och roller inom företaget kommer att använda systemet. I Palette kan du logga in var du än befinner dig – från dator, surfplatta eller mobil. Att kunna granska och attestera fakturor direkt i mobilen är så klart en stor fördel som uppskattas av många.
Integrationer
Kontrakt
Beställning
E-faktura
Ordermatchning
Attest & avvikelser
