Elektronisk fakturahantering för Business Central

Fakturahantering av världsklass med hjälp av Palettes integration till Dynamics 365

Vägen till en effektivare vardag

Sänk kostnaderna

Ett modernt och molnbaserat system för fakturahantering sänker kostnaderna med upp till 80% och skapar mer tid till annat.

Snabbare arbetsflöde

Palette effektiviserar hela arbetsflödet från att leverantörsfakturan kommer in till att den är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.

Attestera fakturor online

Vårt system ger dig enkel åtkomst på och utanför kontoret. Attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i telefonen.

Palette erbjuder en standardintegration till Dynamics 365 Business Central

Palette för Dynamics 365 Business Central

Vår lösning för elektronisk fakturahantering är konstruerad för att på ett enkelt sätt kunna integreras med ditt befintliga affärssystem. Med vår standardintegration för Dynamics 365 Business Central får ni möjlighet att ta automatiseringen av era leverantörsfakturor till nästa nivå. Informationsflöden mellan affärssystemet och Palette sker i realtid, vilket förenklar arbetsprocesserna på ekonomiavdelning och spar mycket tid.

Att hantera leverantörsfakturor i affärssystemet är som regel krångligt och förenat med mycket manuellt arbete. Därför är det många verksamheter som väljer att investera i en separat lösning för elektronisk fakturahantering. På så sätt blir processerna inom leverantörsreskontra effektiva, digitala och automationsgraden ökar.

Många fördelar med att använda Palette till Business Central

  • Bättre flexibilitet för attestflöden
  • Enklare kontroll av att attestregler efterlevs
  • Total sökbarhet av fakturor
  • Minskad hanteringskostnad per faktura
  • Snabbare hanteringstid
  • Transaktioner förs in i huvudboken per automatik
Enkel integration till affärssystemet

Integration till Dynamics 365 Business Central

Hämtas från affärssystemet

  • Leverantörsregister
  • Kontoplan
  • Kostnadsställen
  • Momskoder
  • Valutor
  • Betaldatum för varje faktura

Data som förs från Palette till Business Central

  • Fullständig data för attesterade fakturor
  • Inköpsordrar
  • Periodiseringar
  • Omvänd moms
  • Fastighetsmoms
Så funkar elektronisk fakturahantering

Elektronisk fakturahantering – en översikt

Allt arbete med leverantörsfakturor som du normalt utför i Business Central, kan du istället utföra i Palettes lösning.

Scanning och tolkning av fakturor

Det första steget i hanteringen av leverantörsfakturor är datafångsten. Här kan man välja att scanna och tolka fakturorna i egen regi eller köpa hela tjänsten.

Vi rekommenderar Readsofts programvara för egen scanning och en lokal scanningsbyrå för tjänsten. Vi kan rekommendera lämplig scanningsleverantör beroende vilket land/länder där ni tar emot fakturor.
När pappersfakturor scannats och tolkats, PDF-fakturor tolkats och e-fakturor tagits emot, syns fakturorna i Palette. Därefter skickas fakturan vidare enligt ett förutbestämt flöde för granskning, kontering och attest. Systemet konfigureras så att de allra flesta fakturor automatiskt skickas till rätt attestant, baserat på vilken leverantör, referens eller typ av vara/tjänst.

Ett system som konterar automatiskt

För att göra arbetet ännu smidigare finns flera sätt att automatisera konteringen. I Palette kan man sätta upp regler för kontering och kostnadsställe per leverantör. Varje faktura får då ett konteringsförslag som i de allra flesta fall bara behöver godkännas av attestanten. Vi erbjuder också en avancerad matchningsfunktion som automatiskt matchar mot inköpsorder, kontrakt eller referens. Läs mer om ordermatchning och matchning av återkommande fakturor.

Idag är det också möjligt att integrera en AI-motor till Palette, som då utför konteringen baserat på historisk data ifrån affärssystemet. Denna typ av automatiserad hantering passar allra bäst för verksamheter med en stor mängd likartade fakturor. Läs mer om artificiell intelligens i vår guide.

Läs mer om fakturahantering

Vägen till en effektivare vardag

Sänk kostnaderna

Ett modernt och molnbaserat system för fakturahantering sänker kostnaderna med upp till 80% och skapar mer tid till annat.

Snabbare arbetsflöde

Palette effektiviserar hela arbetsflödet från att leverantörsfakturan kommer in till att den är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.

Attestera fakturor online

Vårt system ger dig enkel åtkomst på och utanför kontoret. Attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i telefonen.