To read this information in English, click here

Rillions integritetspolicy uppdaterades den 28 november 2023.

Här berättar vi om hur vi samlar in personuppgifter via vår webbplats, hur dessa uppgifter lagras och hanteras samt i vilket syfte denna insamling och lagring sker.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du lämnar via vår webb är Rillion AB (“Rillion”), ett svenskt företag med organisationsnummer 556341-9182, med säte på Torsgatan 26, 113 21 Stockholm, Sverige. Vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter, skall du kontakta oss på e-post

Vi följer General Data Protection Regulation (2016/679, “GDPR”) och övriga tillämpliga regelverk som gäller insamling, lagring och behandling och av personuppgifter.

Syfte och laglig grund för att hantera personuppgifter

Rillion behandlar personuppgifter för att kunna kommunicera med våra kunder, svara på förfrågningar och supportärenden från kunder, för att administrera nyhetsbrev, förmedla information och eventinbjudningar, för att marknadsföra våra produkter och tjänster, för att kunna analysera och utveckla vår affärsverksamhet samt att kunna utveckla funktionalitet och säkerhet på vår webbplats.

Samtycke

Rillions webbplats använder cookies i syfte att kunna erbjuda en väl fungerande webbplats och för att kunna analysera beteendet på webbplatsen. Om du samtycker till att användning av cookies från oss och våra partners, kommer vi att lagra information om länkklick, vilka sidor som besöks och hur du navigerar på webbplatsen. Vi lagrar även information som anges via din webbläsare, såsom vilken webbläsare du använder, språkinställningar, vilken webbplats som refererat till vår webbplats samt annan webbtrafikinformation t.ex. IP-adress.

Laglig grund för behandling av dessa uppgifter är samtycke enligt (Article 6(1)(a) av GDPR).
Du kan ge eller avstå samtycke till cookies när du kommer in på vår webbsida och du kan när som helst justera ditt samtycke via vår cookie-ikon i webbens nedre vänstra hörn.

Intresseavvägning

Rillion behandlar dina personuppgifter baserat på intresseavvägning (artikel 6(1)(f) i GDPR) när behandlingen är nödvändig för Rillions berättigade intresse att marknadsföra sina produkter och tjänster, samt för att kunna analysera och utveckla affärsverksamheten. Rillion behandlar din information utifrån intresseavvägning när du agerar kundkontakt för våra befintliga och potentiella kunder, när vi svarar på en kontakt/supportförfrågan, vid administration av nyhetsbrev, information och inbjudningar till dig samt vid svar på efterfrågad information/material.

Vidare behandlar Rillion dina personuppgifter med stöd av intresseavvägning när du interagerar med Rillions webbplats. Rillion behandlar dina personuppgifter när du anmäler dig ett webinar, nyhetsbrev, interagerar med vår chatfunktion, laddar ner information från webben eller tar del av annat material på vår webbplats. Vi stödjer oss på intresseavvägning i syfte att förse dig med korrekt innehåll, webinars och arrangemang, marknadsföring av våra produkter samt för att administrera förfrågningar och att säkerställa att funktionalitet, säkerhet och utveckling av vår webbplats sker på bästa sätt.

Rillion kan matcha information från webben med kunddata som vi har om den organisation du representerar. Rillion stödjer sig också den lagliga grunden intresseavvägning vid behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring, t.ex. e-postmarknadsföring. Det finns alltid en möjlighet att avstå från ytterligare e-postmeddelanden från oss genom en s.k. ”opt-out”-länk i våra e-postmeddelanden.

Rekrytering

När du skickar in en jobb-ansökan till oss godkänner du att dina personuppgifter behandlas av Rillion, i enlighet med vår Recruitment Privacy Policy

Vilka personuppgifter behandlar vi och hur samlar vi in persondata?

Rillions produkter och tjänster, webbplatsinnehåll, arrangemang och webinarer är skapade för arbetsrelaterade ändamål. Dina interaktioner med Rillions produkter, tjänster, webbplats och arrangemang ger oss ingen information om ditt privata liv. Rillion behandlar ingen känslig personinformation. Dina personuppgifter behandlas utifrån ett affärsperspektiv och på ett sätt som inte påverkar din frihet och rättigheter som enskild individ.

Rillion behandlar följande typer av personuppgifter:

  • Dina kontaktuppgifter såsom namn, address, telefonnummer och e-postadress.
  • Din yrkestitel, yrkesroll och dina intresseområden inom ramen för ditt yrkesutövande och organisationen du representerar.
  • Information om dina besök på vår webbplats, såsom vilken webbläsare du använder, språkinställningar och IP-adressen från den refererande webbplatsen samt den IP-adress du surfar från.
  • Beteende på vår webbplats såsom länkklick och besökta webbsidor.
  • All information som du aktivt delar med dig till oss via webbformulär, chatt-funktion, e-post eller andra kommunikationskanaler.

Rillion kan samla in och lagra dina personuppgifter om du agerar som kontaktperson för en av våra kunder eller potentiell framtida kund. Detta kan ske när vi svarar på ett supportärende eller förfrågan och när administrerar nyhetsbrev, produktinformation och eventinbjudningar.

På Rillions webbplats kan du fylla i formulär för att få tillgång till nedladdningsbart innehåll, du kan interagera med vår chatt-funktion prenumerera på vår blogg/nyhetsbrev, anmäla dig till våra events och webinarer samt fyll i kontaktformulär.

Rillion kan också samla in personuppgifter från andra källor inklusive externa publika databaser eller tredje part som säljer personuppgifter. Rillion kan matcha dessa externt införskaffade personuppgifter med information som vi redan har. Det hjälper oss att uppdatera och bygga ut vår kontaktdatabas och identifiera nya potentiella kunder som kan vara intresserade av information och marknadsföring av våra produkter och tjänster.

Utlämning av personuppgifter

Huvudregeln är att Rillion inte lämnar inte ut personuppgifter till tredje part.

Personuppgifter kan delas med personuppgiftsbiträde som levererar tjänster åt Rillion. Rillion använder juridiskt bindande avtal för att säkerställa att dessa tjänsteleverantörer behandlar personuppgifter i enlighet med Rillions instruktioner och denna integritetspolicy.

Nedan finner du en lista över våra tjänsteleverantörer är relevanta för den persondata som samlas in via webbplatsen.

Cloudnet

Cloudnet Sweden AB, Rosengatan 8, 172 70 Sundbyberg, är vår hosting-leverantör för Rillion.com. Data som skickas in via webbens kommunikationskanaler lagras på deras servers.

Act-On

Vi använder We use web beacon and scripts from Act-On Software Inc, https://act-on.com/. On behalf of Rillion AB (data controller) they collect information about how website visitors use and communicate with the website. We use the data to further improve the website and the information displayed. If you chose to submit personal data via a web form, your behavior on the website will be connected to your submitted personal data.

Leadoo

Vi använder Leadoo’s verktyg för användarspårning för att se hur webbesökare använder webbplatsen. Om du väljer att interagera och skicka in personuppgifter via chatt-funktionen kommer ditt beteende på webbplatsen att kopplas ihop med dina personuppgifter. Leadoo använder etag-spårning vilket tekniskt sett skiljer sig från cookie-spårning, men ändå omfattas av samma regelverk som spårning med hjälpa av cookies. Läs mer om Leadoo Marketing Technologies Ltd och deras integritetspolicy: https://leadoo.com/privacy-policy

Du kan avbryta etag-spårningen genom att tömma webbläsarens cache.

NetSuite CRM

När du skickar personuppgifter via webbformulär, interagerar med chatt-funktionen eller skickar ett e-postmeddelande till oss, kommer dina personuppgifter sparas i vårt CRM-system.

Hubspot CRM

När du skickar personuppgifter via webbformulär, interagerar med chatt-funktionen eller skickar ett e-postmeddelande till oss, kommer dina personuppgifter sparas i vårt CRM-system.

Cookies (Kakor)

Vi och våra partners använder cookies (“kakor”) för att erbjuda dig en bra upplevelse när du besöker vår webbplats.

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator som gör det möjligt för oss att se hur våra webbesökare rör sig på webbplatsen. Sessionscookies används medan du besöker webbplatsen och försvinner när du stänger ner din webbläsare. Permanenta cookies ligger kvar på din dator i syfte att spara valda inställningar (t.ex. dina förvalda språkinställningar eller sidinställningar) till nästa gång du besöker webbplatsen.

När du kommer in på webbplatsen får du frågan via en s.k. cookie-banner, om du godkänner alla cookies. Det finns då möjlighet att välja vilken typ av cookies du godkänner. Det ge dig en möjlighet att välja bort tredjeparts-cookies, d.v.s. cookies från våra partners som ger oss möjlighet för webbanalys, personanpassat innehåll på webbplatsen och digitala annonser på andra plattformar.

Om du vill stänga av alla cookies, även de som behövs för att webbplatsen skall fungera optimalt för dig som besökare, är det möjligt att stänga av cookies i webbläsarens säkerhetsinställningar. De flesta webbläsare har också en funktion som talar om varje gång en webbplats försöker lagra en cookie på din dator (denna funktion måste aktivt slås på).

Observera att om du väljer att stänga av alla cookies, även s.k. ”nödvändiga cookies”, kommer inte webbplatsen att fungera optimalt för dig.

Se hela listan över Cookies som används på webbplatsen här

Tredjeparts-cookies för webbanalys

Google Analytics, Google Tag Manager, Google Optimize

Vi använder webbanalystjänsterna Google Analytics och Google Tag Manager, från Google Ireland Limited, incorporated and operating under the laws of Ireland (Registration Number: 368047 / VAT Number: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”).

Baserat på ditt medgivande kommer Google analysera din användning av vår webbsida på vårt uppdrag. För detta använder vi bl.a. de cookies som beskrivs mer detaljerat i vår cookie-banner. Informationen som samlas in av Google när du använder vår webbsida (t.ex. den hänvisande URLn, vilka webbsidor du besökt, din typ av webbläsare, dina språkinställningar, ditt operativsystem, din skärmupplösning) kommer bli överförda till en av Googles servrar, där de lagras och analyseras. Resultat och rapporter finnas tillgängliga för oss i anonymiserad form. I den här processen kommer inte användardata vara kopplad till din fulla IP adress. Google är certifierad under EU-US Privacy Shield, vilket tillförsäkrar en adekvat nivå av datasäkerhet när det gäller databearbetning. För ytterligare information om Google Analytics & Google Tag Manager: Google Analytics Terms of Service

Hotjar

Vi använder webbanalystjänsten Hotjar från Hotjar Limited, ett bolag registrerat på Malta med bolagsnummer C65490. Baserat på ditt medgivande kommer Hotjar analysera din användning av vår webbsida på vårt uppdrag. Resultat och rapporter finnas tillgängliga för oss i anonymiserad form. För ytterligare information om Hotjar: Compliance, Legal & Security -Hotjar Documentation

Tredjepartscookies för digital annonsering

Vi använder oss av tredjepartscookies och/eller pixlar från plattformar för digital annonsering. När du kommer till vår webbplats kan du alltid via cookie-bannern välja att stänga av dessa tredjepartscookies.

Vi använder oss av följande digitala annonsplattformar: Google Ads, Meta (för annonsering på Facebook och Instragram) samt LinkedIn.

Läs mer om plattformarnas användarvillkor och integritetspolicy:
Google Ads Privacy Policy
LinkedIn Privacy Policy
Användarvillkor Facebook

Överföring av data utanför EU eller EES

Rillion kan överföra personuppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet i enlighet med dataskyddslagstiftningen och de begränsningar som anges där, t.ex. genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen och kompletteras med ytterligare skyddsåtgärder vid behov.

Den registrerades rättigheter

Du som är registrerad har vissa rättigheter som vi beskriver nedan. Du kan
Du kan utöva dessa rättigheter genom att skicka ett e-postmeddelande

Rätt till information

Du har rätt att begära information om huruvida dina personuppgifter behandlas av Rillion. Om behandling av dina personuppgifter föreligger, ha du även rätta att begära ett utdrag av dessa personuppgifter.
Rätten att få ett utdrag av dina behandlade personuppgifter kan nekas på grunder som anges i lagen. Att utöva rätten till information och utdrag av personuppgifter skall vara kostnadsfritt för den registrerade.

Rätt att begära rättelse, eliminering eller begränsning av behandlingen

Du har rätt att på begäran få felaktig information om dig korrigerad.

Under vissa omständigheter har du även rätt att få dina personuppgifter eliminerade. Detta gäller om vi inte längre behöver dina uppgifter i det syfte de samlats in och behandlats. Om vi behandlar personuppgifer med stöd av ditt medgivande har du rätt att ta tillbaka medgivandet.

Under vissa omständigheter kan du begära begränsning av behandling av dina personuppgifter, t.ex. om du väntar på Rillions svar gällande begäran om att korrigera eller radera dina personuppgifter.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter, om behandlingen stödjer sig intresseavvägning. När du lägger fram din begäran måste du ange den särskilda situation som är anledning till att du invänder mot behandlingen. Rillion kan vägra att följa invändningen på de grunder som anges i lag.

Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring från Rillion. Om du invänder mot personuppgiftsbehandling för direktmarknadsföringsändamål ska personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål. Marknadsföring sker huvudsakligen via e-post och du kan när som helst välja bort att ta emot ytterligare e-postmeddelanden från oss.

Rätt att framföra klagomål till tillsynsmyndigheten

Du har rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet om du anser att Rillion inte har följt dataskyddsbestämmelserna. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) behörig tillsynsmyndighet gällande behandling av personuppgifter.

Säkerhet

Rillion AB använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från manipulering, förlust, förstörelse eller obehörig åtkomst. I den mån det är möjligt kommer personuppgifter som du lämnar till Rillion AB att krypteras för att förhindra att de missbrukas av tredje part. Våra säkerhetsrutiner revideras fortlöpande och baseras på den senaste tekniska utvecklingen.

Frågor om vår sekretesspolicy

Rillion förbehåller sig rätten att uppdatera denna Integritetspolicy utan föregående meddelande. Därför rekommenderar vi dig att läsa igenom den regelbundet om du ofta besöker vår webbplats. Senaste datum för uppdatering av sidan finns längst upp på sidan.

Frågor gällande vår Integritetspolicy eller begäran om utdrag eller eliminering av inskickade personuppgifter (för EU-medborgare) kan göras via e-post