E-faktura höjer kvaliteten och spar tid

E-faktura är det mest effektiva sättet att ta emot och överföra fakturainformation till Palette. Fakturorna blir direkt tillgängliga och behöver varken scannas eller tolkas. Den interna kontrollen ökar i samma takt som kostnaderna minskar med en digital faktura.

E-faktura – så går det till

Med Pageros e-fakturatjänster kan du uppnå ett 100% digitalt flöde av leverantörsfakturor direkt till Palette. Elektroniska fakturor skickas i önskat format och de leverantörer som inte kan hantera en elektronisk faktura skickar PDF- eller pappersfakturor som därefter omvandlas till elektronisk data och levereras till Palette.

Genom att ansluta dig till Pagero får du tillgång till ett nätverk med 2,5 miljoner företag världen över. Pagero har samtrafikavtal med en stor mängd andra operatörer på marknaden och är en godkänd accesspunkt i alla de länder där PEPPOL har införts.

Fördelar med en digital faktura

Med e-faktura minimerar du manuellt arbete, i synnerhet om du vill fånga information om artiklar på radnivå. Inläsningsfel elimineras och ingen verifiering av uppgifter behövs. En digital faktura kommer fram snabbare och för dig som har utländska leverantörer gör det stor skillnad. Såväl spårbarheten som säkerheten ökar med e-faktura, och du minimerar negativ miljöpåverkan.

Fem huvudfunktioner:

  • Automatisk konvertering till och från alla format
  • Tjänster som uppfyller lokala regler för arkivering och momshantering etc.
  • Säker kommunikation via krypterat nätverk
  • Hanterar priskatalog, order, orderbekräftelse, leveransavisering, faktura och påminnelse
  • Transaktionshistorik 90 dagar

Varför använda Palette?

E-fakturor transporteras snabbare och blir på så sätt tillgängliga för vidare hantering snabbare än pappersfakturor.

Det finns egentligen ingen begränsning i den mängd data du kan erhålla från en e-faktura vilket möjliggör matchning av order mot faktura på detaljnivå.

Till skillnad från pappersfakturor är e-fakturor spårbara och möjliga att kryptera.

Med Pagero kan du både ta emot och skicka e-faktura oavsett var i världen din verksamhet bedrivs.

Fakturahantering som molntjänst

Fler alternativ än elektronisk faktura

Även om en digital faktura är det mest effektiva sättet att läsa in fakturainformation så fortsätter många att scanna och tolka fakturor av olika anledningar och kommer att göra det en lång tid framåt. Vi rekommenderar ReadSofts lösningar för scanning och tolkning av fakturor, antingen ReadSoft Online (molnlösning) eller ReadSoft Invoices (installerad hos dig). Andra väljer att köpa tjänsten av en scanningsbyrå. Kontakta oss så berättar vi mer om de byråer vi rekommenderar och vilka för- och nackdelar som finns med tjänsten, eller läs mer om elektronisk fakturahantering.

Förenkla hanteringen av kontrakt och avtal. Matcha periodiska fakturor mot avtal och få automatiska påminnelser inför kontraktsförnyelse.

Effektivisera inköpsprocessen genom att handla rätt vara, från rätt leverantör till rätt pris. Få kontroll över de indirekta kostnaderna.

Med automatisk ordermatchning tar vi hanteringen av dina leverantörsfakturor till nästa nivå.

Få en sammanhållen bild av status, flöden och värdefulla nyckeltal. Identifiera flaskhalsar i organisationen och se möjligheter till ökad kostnadseffektivitet.

Läs om våra kunder

Clas Ohlson automatiserar med Palette
One of Sweden’s best-known retailers, Clas Ohlson, operates around 200 physical stores in Sweden, Finland, Norway, Germany, and England.
Coor Service Management kundreferens
Facility management-leverantören Coor brottades under många år med en omständlig fakturahantering. När företaget bestämde sig för att ersätta sitt fakturahanteringssystem med en komplett purchase-to-pay-lösning föll valet på Palette.
PEAB Fastighetsutveckling valde Palette
Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, hade sedan flera år ett fakturahanteringssystem, men trots det så hanterades flera processer manuellt.

Är du redo för nästa steg?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har